Fotózás és videózás árazása: miből álljon össze az ajánlat?

„Egy rövid videóra lenne szükségünk.” Ez lehet egyetlen interjú, több helyszínes bemutató vagy sok termékről készített felvétel. A kész videó hossza alapján még aligha tudsz stábot, technikát és utómunkát tervezni. A használható árbecsléshez előbb a feladatot kell meghatározni: kik dolgoznak rajta, mennyi ideig, és pontosan mi készül el.

A DG Árkalkulátor fotó–videó demójában ezt próbálhatod végig. A bemutató és az alábbi számítások kitalált mintaárakat használnak; a felületen fotózás vagy videózás nem rendelhető. Változtasd a napok számát, a stábot, a technikát és az átadandó anyagokat, majd figyeld a részösszegeket. A saját kalkulátorodhoz a vállalkozásod tényleges díjai és vállalási feltételei adják az alapot.

Hány ember, hány órát dolgozik?

A demóban külön adod meg a forgatási napokat és a napi munkaidőt. Ezután szerepkörönként állítod be a fotósokat, operatőröket, hangmérnököket és asszisztenseket. A teljes stáb ezek összege, külön általános stábdíj nélkül. A megadott napi idő minden kiválasztott emberre vonatkozik. A szerepkörökhöz tartozó óradíjakból a stáb költsége külön is visszaszámolható.

Az alapbeállítás egy nyolcórás nap, egy fotóssal és egy operatőrrel. A nettó óradíj 10 000, illetve 12 000 Ft. A napi munkadíj tehát 8 × 10 000 + 8 × 12 000 = nettó 176 000 Ft. Két ugyanilyen nap 352 000 Ft. A számítás négy adatot követ: szerepkör, létszám, napi óraszám és munkanapok száma.

Egy valós ajánlat ennél részletesebb időbeosztást is igényelhet. Lehet, hogy az asszisztens csak fél napot dolgozik, a hangmérnök pedig csak az interjúknál van jelen. A demó azonos napi óraszáma ilyenkor korlátozás, amit a tényleges ajánlatban kezelni kell. Ugyanígy tisztázandó, hogy a beállás, csomagolás és utazás melyik díjba tartozik.

A felszerelést külön számold

A felszerelés önálló tételként szerepel. Minden fotóshoz egy fotós felszerelés, minden operatőrhöz egy kameracsomag, a hangmérnökhöz hangtechnika tartozik. A világítás és a gimbal, vagyis a kamerastabilizátor külön választható. Ebből a két kiegészítőből a demó egy-egy csomaggal számol a teljes munkához, ezért a létszám növelése nem emeli automatikusan a darabszámukat.

A HD, 4K és 8K kameracsomag napi díja kameránként nettó 12 000, 24 000 és 48 000 Ft. Az alapminta egy 4K kamerával és egy 12 000 Ft-os fotófelszereléssel összesen napi nettó 36 000 Ft technikát tartalmaz. A saját ajánlatodban a csomag nevén túl a tartalmát is írd le: milyen feladatra való, milyen eszközöket tartalmaz, és mi igényel további egyeztetést.

A technikai csomagot az átadandó anyag felhasználásához érdemes igazítani. Beszéljétek meg, hol jelenik meg a videó, kell-e több képarány, és szükséges-e később ugyanabból a felvételből új változatokat készíteni. A felbontás kiválasztása ezek után kap értelmet. Önmagában a „8K” feliratból még nem derül ki, mit fog kapni a megrendelő.

A demóban a felszerelés napidíja minden megkezdett forgatási napra teljes összeggel szerepel. Egy négyórás munkanap ezért ugyanannyi technikai díjat jelent, mint egy nyolcórás, miközben a stáb munkadíja eltér. Ezt a különbséget a felületen és az ajánlatban is érdemes elmagyarázni, különben az ügyfél jogosan keresi az összefüggést.

Mennyi anyagot nézel át, és mennyit adsz át?

A fotós utómunkához külön adat az átnézendő nyers képek és a retusált, átadott fotók száma. Az alapminta 300 nyers képet és 20 retusált fotót tartalmaz. A válogatás 300 × 40 = nettó 12 000 Ft, a retusálás 20 × 1800 = nettó 36 000 Ft. Ez együtt 48 000 Ft. Így az ügyfél látja, hogy a válogatás az át nem adott felvételeken is munkát jelent.

Videónál hasonlóan külön kezeljük az átnézendő felvételeket és a kész videókat. Két kamera egyórás felvétele ebben a modellben 120 perc nyersanyagot jelent. A kész videókhoz darabonkénti alapdíj és kész percenkénti díj tartozik. Ez megmutatja, hogy több külön videó elkészítése más feladatot jelenthet, mint egyetlen hosszabb anyag összeállítása.

Az alappélda 120 perc nyers videóval és egy háromperces kész videóval számol. Az átnézés 120 × 250 = nettó 30 000 Ft. Ehhez adódik a videónkénti 8000 Ft alapdíj és 3 × 4500 = 13 500 Ft a kész percekre. A videós utómunka összesen 51 500 Ft. Több videónál a demó azonos hosszal számol; eltérő hosszúságú anyagokat a valódi ajánlatban külön sorokon érdemes meghatározni.

A darabszám mellé a tartalmat is nevezd meg. Egy alap képkorrekció és egy összetett retusálás ugyanúgy vonatkozhat húsz fotóra, miközben eltérő munkát kérsz. Videónál a felirat, a grafika, a visszajelzések feldolgozása és a külön változatok szintén számítanak. Ezeket a demó nem árazza külön. A saját ajánlatodban ezért a mennyiségek mellett a vállalt feladatokat is részletezd.

A kiszállás képletét írd ki teljes egészében

Budapesti helyszínnél a demó kiszállási sora nulla. Budapest határain kívül nettó 100 Ft/km/autóval számol, egyirányú távolság bekérése után. Minden forgatási napra új oda-vissza utat feltételez. A teljes képlet: egyirányú kilométer × 2 × napok száma × autók száma × 100 Ft/km/autó. Így az autók és az ismételt utak száma is látható része a becslésnek.

Az 50 kilométerre lévő helyszín két autóval és két munkanappal 50 × 2 × 2 × 2 × 100 = nettó 40 000 Ft kiszállás. A puszta „100 Ft/km” feliratból az ügyfél ezt még nem tudná levezetni. A szállás, a parkolás és a helyszínbérlet külön tétel. Többnapos, helyben alvós munkánál az utak számát is másképp kell meghatározni, mert elmarad a napi hazajárás.

A sürgősséget és a kimaradó feladatokat is nevezd meg

A fotó–videó demó SOS opciója kizárólag az utómunkára tesz 25 százalék felárat. A stáb, a technika és az utazás összege ettől változatlan marad. Az alapbeállítás 99 500 Ft-os fotós és videós utómunkájánál a felár nettó 24 875 Ft. A választás itt sem foglal kapacitást, és konkrét átadási határidőt sem jelent.

A teljes alapminta így áll össze: 176 000 Ft stáb, 36 000 Ft technika, 48 000 Ft fotós és 51 500 Ft videós utómunka. Ez nettó 311 500 Ft; a demó 27 százalékos mintaáfájával bruttó 395 605 Ft. Az összeg egy nyolcórás budapesti napra, SOS és kiegészítő technika nélkül vonatkozik. Szereplők, helyszínbérlet, szállás, parkolás, zenei és egyéb felhasználási jogok díja nincs benne.

Ha a megrendelő először a megfelelő szolgáltatáscsomagot szeretné megtalálni, a DG Döntéstámogató termékválasztója más típusú feladatot segít megoldani: az igényekből induló választást. Az árbecslés ezután kaphat szerepet. A Termékválasztó és az Árkalkulátor külön szolgáltatás, külön előfizetéssel; a két lépés összekapcsolását külön kell megtervezni.

Próbáld ki a fotó–videó bemutatót: először csak a stábot, utána a nyersanyag mennyiségét változtasd meg. Figyeld meg, melyik tétel mozdul el. A DG Árkalkulátor tervezéséhez ez jó kiindulópont: a látogatódnak is ilyen világosan kell értenie, hogyan függ össze a kért munka és a becsült összeg.